以China joy为例,小(qiong)公司如何做活动策划?-龙榜ASO优化师-龙榜ASO优化师

以China joy为例,小(qiong)公司如何做活动策划?

新月科技

 这应该算是一份含血带泪的“战后”总结,小编所在的公司是一家创业型的公司,今年第一次参加China joy这样的大型行业盛会,而我本人,对于活动策划更是菜鸟一个。

下面是我对这次活动的一个深刻总结,希望路过的兄弟姐妹们,能为你们提供一些小小的帮助。整个活动做下来,小编数了一下,会和下面7个对象发生冲突关系:

 

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划? 第1张

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划?

 

 

整个活动策划经历了3个部分,如图:

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划? 第2张

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划?

 

  • 活动前

1、和主办方沟通活动规则

首先发生关系的一定是活动主办方,一般像China joy这种大型的活动,主办方会建立一个QQ群,方便大家联系。一定要加入这个QQ群,非常重要,一些重要的通知都会在群里发布,及时查看群文件,避免遗漏重要信息。这个时候要知道主办方各种前期准备的截止日期,一旦错过时期,就没有机会挽救了。比如场馆内电视租借申请日期、搭建平台进场日期等等,给自己列一个表,上面记录各种截止日期,每天早晨多看几遍,切勿有遗漏。

2、和老板确定活动的目的和要求

在活动方案下笔之前,一定要和老板确认清楚这次活动的目的和要求,目的和要求,目的和要求,重要的事情说三遍!!!嗯,因为你所有的方案撰写都是基于老板对这次活动的期望上,所以,一定要确认并讨论清楚活动的目的和要求,同时希望你的老板是一个非常有原则的人,不然,如果中途改想法的话,我只能说:“送你5斤口吐鲜血,热的那种,要不要?”和老板经过无数次的讨论之后,我深深地明白了老板对整个活动的要求,5个字:影响大,省钱。在领会到老板最终的意思之后,我就开始思考该如何策划这场活动了。

3、活动方案的确定

我将活动方案分为线上和线下这2种,China joy的活动周期是3天,这3天的线下活动都是为了将潜在的客户拉进我们的微信群里,培养自己的种子用户。对于线下活动,注意一定要门槛低,参与性高,吸引力强的方案设计,不然活动会死的面目全非,尸骨无存的。线上活动的吸引力一定要比线下的大,这样目标对象才会有意愿加入你组建的微信群,具体的操作方案流程如下方:

 

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划? 第3张

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划?

对于大礼包和创意礼品的选择,当时真是想的我都灵魂出窍了,又要便宜又要能够吸引人的东西大家都爱,可是真的很难找到~后来定下的礼包东西是:定制的公司logo帆布袋、扇子、钥匙扣、很污的湿纸巾、眼罩、笔记本和矿泉水,每个礼品袋的成本总价控制在15元以下。创意礼品选择的是小米音响、兰博基尼车模、榨汁机、罗技鼠标和魔兽点卡,这些礼品在现场得到的反馈还是不错的。

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划? 第4张

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划?

Tips1:摆摊的时候一定要尽可能的将你所有的礼品放在展位最显眼的地方,这样可以吸引很多路人甲的眼光呢~

4、活动前期宣传

制作H5的界面,动员商务部的所有同事发送朋友圈,微信群以及QQ群,尽可能地扩大影响。还有公司的微信公众号也不要放过,一切可以传送消息出去的方式都需要尝试。

5、活动任务分配

China joy的B TOB活动为期是3天,每天的任务安排要布置到个人,注意:一定要责任到人啊!不然一到现场,大家会一团糟的,不知道自己干什么。

Tips2:展会开始之前,开一个动员会议,告诉大家每个人每天负责的项目是什么,然后发邮件做一个正式通知,最后再当面和每个人确认一下O(∩_∩)O~

6、物料准备

这部分主要是4块内容,和UI讨论宣传册的设计内容,安排印刷店老板打印宣传册,和淘宝卖家还价,以及和场馆搭建商确定搭建内容。每天都会产生大量的对话内容,多线任务操作,随时会让人崩溃,比如小编就因为一直处于和许多淘宝卖家不停地还价状态,差点就要英年早逝了。

Tips3:每一个物料的准备都要有一个明确的deadline,从UI设计,淘宝到货,宣传册打印到搭建厂商的进场搭建,每一项都要给自己一个截止日期,这很重要。

Tips4:关于摊位的布置,这里除了安排背景墙的搭建,小编还耍了一个小小的心机,因为要节约成本,不能大手笔的做一个摊位吊顶,所以我就想到了用气球代替,当时买了6个40英寸的ASO360气球,放在摊位的上方,也有很明显的效果。

等这一切都准备好了,就是到现场检验成果的时候了O(∩_∩)O~

  • 活动中

俗话说有人的地方就有江湖,活动的现场总是变幻莫测的,到了活动现场要注意以下4点

1、确定一个现场指挥的Leader,公司领导很多,但是到了现场只能有一个人说话管用,不然每个领导都指挥一下,就会乱七八糟。

2、活动开始前,对现场人员的任务再进行一次check

3、根据现场反馈,及时调整人员安排

4、方案流程根据现场观众反应,迅速做精简设置

  • 活动后

活动过后的总结必不可少,一个活动最重要的就是前期的准备工作一定要完善,通过此次活动,我总结了以下3点:

  • 活动流程策划的逻辑性一定要合理
  • 对活动的预期能够有一个合理的估计
  • 前期的物料准备要充足

同时,我还总结了本次活动的整体花费,如下表,本次China joy标摊的整体活动从头到尾花费了32537元,活动结果微信一共加了257位联系人,共和451位联系人交换了名片,嗯,目前活动的效果就是这样,后续微信群的效果还待考察。

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划? 第5张

以China joy为例,小(qiong)公司如何做 活动策划?

 

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