以China joy为例，小（qiong）公司如何做活动策划？

 这应该算是一份含血带泪的“战后”总结，小编所在的公司是一家创业型的公司，今年第一次参加China joy这样的大型行业盛会，而我本人，对于活动策划更是菜鸟一个。

下面是我对这次活动的一个深刻总结，希望路过的兄弟姐妹们，能为你们提供一些小小的帮助。整个活动做下来，小编数了一下，会和下面7个对象发生冲突关系：

以China joy为例，小（qiong）公司如何做 活动策划？

整个活动策划经历了3个部分，如图：

以China joy为例，小（qiong）公司如何做 活动策划？

• 活动前

1、和主办方沟通活动规则

首先发生关系的一定是活动主办方，一般像China joy这种大型的活动，主办方会建立一个QQ群，方便大家联系。一定要加入这个QQ群，非常重要，一些重要的通知都会在群里发布，及时查看群文件，避免遗漏重要信息。这个时候要知道主办方各种前期准备的截止日期，一旦错过时期，就没有机会挽救了。比如场馆内电视租借申请日期、搭建平台进场日期等等，给自己列一个表，上面记录各种截止日期，每天早晨多看几遍，切勿有遗漏。

2、和老板确定活动的目的和要求

在活动方案下笔之前，一定要和老板确认清楚这次活动的目的和要求，目的和要求，目的和要求，重要的事情说三遍！！！嗯，因为你所有的方案撰写都是基于老板对这次活动的期望上，所以，一定要确认并讨论清楚活动的目的和要求，同时希望你的老板是一个非常有原则的人，不然，如果中途改想法的话，我只能说：“送你5斤口吐鲜血，热的那种，要不要？”和老板经过无数次的讨论之后，我深深地明白了老板对整个活动的要求，5个字：影响大，省钱。在领会到老板最终的意思之后，我就开始思考该如何策划这场活动了。

3、活动方案的确定

我将活动方案分为线上和线下这2种，China joy的活动周期是3天，这3天的线下活动都是为了将潜在的客户拉进我们的微信群里，培养自己的种子用户。对于线下活动，注意一定要门槛低，参与性高，吸引力强的方案设计，不然活动会死的面目全非，尸骨无存的。线上活动的吸引力一定要比线下的大，这样目标对象才会有意愿加入你组建的微信群，具体的操作方案流程如下方：

以China joy为例，小（qiong）公司如何做 活动策划？

对于大礼包和创意礼品的选择，当时真是想的我都灵魂出窍了，又要便宜又要能够吸引人的东西大家都爱，可是真的很难找到~后来定下的礼包东西是：定制的公司logo帆布袋、扇子、钥匙扣、很污的湿纸巾、眼罩、笔记本和矿泉水，每个礼品袋的成本总价控制在15元以下。创意礼品选择的是：小米音响、兰博基尼车模、榨汁机、罗技鼠标和魔兽点卡，这些礼品在现场得到的反馈还是不错的。

以China joy为例，小（qiong）公司如何做 活动策划？

Tips1：摆摊的时候一定要尽可能的将你所有的礼品放在展位最显眼的地方，这样可以吸引很多路人甲的眼光呢~

4、活动前期宣传

制作H5的界面，动员商务部的所有同事发送朋友圈，微信群以及QQ群，尽可能地扩大影响。还有公司的微信公众号也不要放过，一切可以传送消息出去的方式都需要尝试。

5、活动任务分配

China joy的B TOB活动为期是3天，每天的任务安排要布置到个人，注意：一定要责任到人啊！不然一到现场，大家会一团糟的，不知道自己干什么。

Tips2：展会开始之前，开一个动员会议，告诉大家每个人每天负责的项目是什么，然后发邮件做一个正式通知，最后再当面和每个人确认一下O(∩_∩)O~

6、物料准备

这部分主要是4块内容，和UI讨论宣传册的设计内容，安排印刷店老板打印宣传册，和淘宝卖家还价，以及和场馆搭建商确定搭建内容。每天都会产生大量的对话内容，多线任务操作，随时会让人崩溃，比如小编就因为一直处于和许多淘宝卖家不停地还价状态，差点就要英年早逝了。

Tips3：每一个物料的准备都要有一个明确的deadline，从UI设计，淘宝到货，宣传册打印到搭建厂商的进场搭建，每一项都要给自己一个截止日期，这很重要。

Tips4：关于摊位的布置，这里除了安排背景墙的搭建，小编还耍了一个小小的心机，因为要节约成本，不能大手笔的做一个摊位吊顶，所以我就想到了用气球代替，当时买了6个40英寸的ASO360气球，放在摊位的上方，也有很明显的效果。

等这一切都准备好了，就是到现场检验成果的时候了O(∩_∩)O~

• 活动中

俗话说有人的地方就有江湖，活动的现场总是变幻莫测的，到了活动现场要注意以下4点：

1、确定一个现场指挥的Leader，公司领导很多，但是到了现场只能有一个人说话管用，不然每个领导都指挥一下，就会乱七八糟。

2、活动开始前，对现场人员的任务再进行一次check

3、根据现场反馈，及时调整人员安排

4、方案流程根据现场观众反应，迅速做精简设置

• 活动后

活动过后的总结必不可少，一个活动最重要的就是前期的准备工作一定要完善，通过此次活动，我总结了以下3点：

• 活动流程策划的逻辑性一定要合理
• 对活动的预期能够有一个合理的估计
• 前期的物料准备要充足

同时，我还总结了本次活动的整体花费，如下表，本次China joy标摊的整体活动从头到尾花费了32537元，活动结果微信一共加了257位联系人，共和451位联系人交换了名片，嗯，目前活动的效果就是这样，后续微信群的效果还待考察。

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